| | |
Suome
Suomen ensimmäinen sähköinen huutokauppa julkisella sektorilla
Kuopion seudun hankintatoimi ja IBX toteuttivat ensimmäisenä Suomessa julkisella sektorilla sähköisen huutokaupan osana hankintojen kilpailutusprosessia. Kuopion seudun hankintatoimi käytti menetelmää kopiopapereiden toimittajien kilpailutuksessa. Menetelmä on normaaliin huutokauppaan nähden käänteinen, sillä tavaran toimittajat tekevät aktiivisesti tarjouksia myymistään tavaroista ja palveluista internetin kautta. Tässä tapauksessa toimittajavalinnan kriteerinä oli edullisin hinta eli huutokaupan voittaja X-Partner Kuopio valittiin suoraan toimittajaksi. Säästöt vanhoihin sopimushintoihin verrattuina vaihtelivat nimikkeittäin 5 – 12%.
Sähköinen huutokauppa on yksi menetelmä osana hankintatoiminnan prosessien sähköistystä, joilla tavoitellaan edullisempia hankintahintoja sekä prosessisäästöjä. Koko prosessin sähköistämisellä on saavutettu 5-40 % säästöjä hankintahinnoissa, sekä pystytty lyhentämään hankintaprosessiin kuluvaa aikaa jopa 30-50%. Hankintaprosessi sisältää kaikki vaiheet tarpeen määrittelystä lopulliseen toimittajavalintaan. Sähköinen huutokauppa on vaihtoehtoinen neuvottelumenetelmä hinnalle, jota voidaan käyttää tuotteisiin ja palveluihin joissa on riittävästi kilpailua ja sisältö pystytään määrittämään tarkasti. Saatujen kansainvälisten kokemusten perusteella menetelmä sopii jopa yli puoleen kaikista organisaatioiden hankinnoista, esimerkkeinä tuotteiden lisäksi muun muassa henkilöstö-, kuljetus- ja matkustuspalvelut. ”Ottaen huomioon markkinatilanteen ja sen, että näitä tuotteita on Kuopion seudulla kilpailutettu säännöllisesti tähänkin asti, olemme erittäin tyytyväisiä lopputulokseen” sanoo Anssi Rajasärkkä, hankintajohtaja Kuopion seudun hankintatoimesta. ”Huutokauppa eteni suurin piirtein odottamallamme tavalla. Tarjouksia tuli aluksi verkkaiseen tahtiin, mutta sen jälkeen huutokauppa-ajan loppumista kohti nopeammin. Lähetimme tarjouspyyntöasiakirjat kahdeksalle toimittajalle, joista kilpailuun osallistui neljä. Tarjouksia huutokaupassa tuli kaiken kaikkiaan 67. Lisäksi tuli todennettua se, että käänteinen huutokauppaa soveltuu hyvin myös julkisiin hankintoihin eikä menettely ole millään tavoin ristiriidassa hankintalainsäädännön kanssa. Toimittajien kelpoisuuden ja tuotteiden laadun tarkastelu voidaan tehdä jo ennen varsinaista huutokauppavaihetta, kuten tässäkin tapauksessa toimittiin.” toteaa sanoo Antti Tervo, logistiikkapäällikkö Kuopion seudun hankintatoimesta. ”Olemme erittäin tyytyväisiä että hankintaprosessien sähköistämisen tuomat edut on havaittu nyt myös julkishallinnossa. Edelläkävijä yritykset ovat tätä jo tehneet, mutta on hienoa huomata että julkishallinnon eturintama etenee lähes samaa tahtia”, kertoo Ari-Matti Purhonen, maajohtaja IBX Finland. Lisätietoa:
Anssi Rajasärkkä, hankintajohtaja, Kuopion seudun hankintatoimi, puh. 017 - 182 901, sähköposti: anssi.rajasarkka@kuopio.fi
Antti Tervo, logistiikkapäällikkö, Kuopion seudun hankintatoimi, puh 017 – 182 903, sähköposti: antti.tervo@kuopio.fi
Ari-Matti Purhonen, maajohtaja, IBX Finland, puh. 050- 995 5995, sähköposti: ari-matti.purhonen@ibx.fi
Kuopion seudun hankintatoimi (www.kuopionhankintatoimi.net): Kuopion seudun hankintatoimi on Kuopion kaupungin organisaatioon kuuluva tulosyksikkö. Hankintatoimi vastaa seudullisesti keskitetyistä hankinnoista, materiaalitoimen tietojärjestelmistä ja logistisista ratkaisuista ns. HALO -yhteisöjen alueella. Kuopion seudun hankintatoimen rooli hankintayksikkönä perustuu HALO (hankinta- ja logistiikka) yhteistyöhön liittyneiden osapuolten allekirjoittamaan yhteistoimintasopimukseen. Yhteistoimintasopimuksen piiriin kuuluu tällä hetkellä kahdeksan kuntaa, seitsemän kuntayhtymää ja kolme kunnallista osakeyhtiötä. IBX (www.ibxeurope.com): IBX on Euroopan johtava tehokkaan hankintatoimen mahdollistavia palveluja ja ratkaisuja tarjoava yritys. IBX auttaa suuria ja keskikokoisia yrityksiä uudistamaan toimittajien valintaan, hankintatoimeen ja laskutukseen liittyviä toimintojaan, minkä ansiosta yritysten varainkäytön hallinta tehostuu nopeasti ja saavutetaan mittavia säästöjä. IBX:n tarjoamiin palveluihin ja ratkaisuihin kuuluvat IBX Strategy, IBX Source, IBX Procure, IBX Pay ja IBX Supplier Network. IBX:n asiakkaita ovat mm. Deutsche Post World Net, DHL, Ericsson, Lufthansa, Skanska, Volvo Trucks, Renault Trucks, Mack Trucks, Novo Nordisk, SEB, Norwegian State ja Arla Foods.
| |
|
|
|
|
