När jag tittade in min kalender i dag så insåg jag att jag under mina första 30 dagar som CEO ägnade nästan 150 timmar åt möten. Vissa skulle nog säga att det är ett mycket improduktivt sätt att använda sin tid, men det håller inte jag med om. Nästan 5 timmar om dagen använde jag till att träffa kunder, presumtiva kunder, IBX styrelse och givetvis IBX anställda. Jag tänker fortsätta på samma sätt, att lyssna på marknaden och använda den information jag får för våra framtida strategier. Om du har några frågor om IBX får du gärna kontakta mig.

Mina första 30 dagar har varit minst sagt spännande och framtiden ser ljus ut. Den nya Managed Sourcing-tjänsten som vi introducerade i vintras har börjat användas och ser mycket lovande ut. Den kan avlasta inköpsorganisationerna ytterligare så att de kan fokusera på strategiska kategorier, samtidigt som de har kvar sitt pris- och kvalitetsfokus för icke-strategiska kategorier. 

Inköp är ett mycket kraftfullt verktyg. Vi har en viss tendens att glömma bort att vi som inköpare är ansvariga för cirka 40 % av världens sammanlagda omsättning för företag - hela USD 25,752 miljarder*. Våra val och handlingar påverkar inte bara våra företag, de påverkar även tillväxten hos företag och miljön över hela världen. Jag är mycket glad - och ödmjuk – över att vara del av en sådan utmaning (och möjlighet) och efter ännu ett starkt år för IBX är jag säker på att IBX kommer att vara en viktig del inom omvandlingen av inköp i framtiden.

Under de kommande månaderna kommer jag att fortsätta att ha möten med personer som på ett eller annat sätt har att göra med IBX. Jag är säker på att den information jag får under de här mötena kommer att dyka upp som artiklar i det här nyhetsbrevet. Jag är säker på att du kommer att tycka att den är lika intressant som jag.

Leif Bohlin, CEO, IBX Group AB

För att nå sitt mål, att bli svenska byggbranschens mest professionella företag genomför Skanska ett omfattande förändringsarbete inom inköp. En del av detta arbete är att effektivisera inköpen med moderna arbetssätt och verktyg. Ett av resultaten är att Skanskas användning av ramavtal har fördubblats. ”IBX har varit vår partner under den omfattande omstruktureringen. De har inte bara levererat verktygen utan har också bidragit på en strategisk nivå kring arbetssätt och förändringsledning”, säger Sandra Petersson, projektledare för Skanskas Effectprojekt.

Läs hela framgångssagan om effektivare inköp på Skanska: Taking control of purchasing in the construction industry

Ett av de stora problemen som inköpsorganisationer möter är hur de ska agera för att generera de faktiska besparingarna. Att synliggöra leverantörskontrakten är en av de större utmaningarna som inköpsorganisationer står inför i dag.

Jag tror att vi alla kan vara överens om att när det gäller inköp handlar det mycket om att få den övriga organisationen att börja använda dina avtal. Så, låt oss tänka på det som en försäljningsprocess.

När det gäller icke-strategiska kategorier är det många företag som låter dem stå utan upphandling just för att de inte är strategiska. Det innebär är en stor del av ett företags inköp inte upphandlas. IBX presenterar nu Managed Sourcing, en entreprenadtjänst för icke-strategiska kategorier.

Eftersom vi har lång erfarenhet av upphandling och mycket goda kunskaper om utbudet av leverantörer innebär vår Managed Sourcing-tjänst säkrade marknadspriser inom kategorier som inte tidigare har  upphandlats och att kontrakten implementeras i e-inköpslösningen. IBX sköter också den kontinuerliga handelsrelationen med leverantören.

”Tack vare den nya tjänsten kan våra kunder avlasta sin inköpsorganisation från upphandling av varor som inte är strategiska. Det hjälper dem att fokusera på den viktiga strategiska upphandlingen”, säger Robin Titus, produktchef på IBX Group AB.

Under våren 2008 kommer IBX i vanlig ordning att närvara vid de mest prestigefyllda inköpsevenemangen i Europa. Vi inleder konferenssäsongen med ProcureCon Indirect i Amsterdam, och kommer sedan att delta både vid ELP Forum i London och vid e_procure and supply i Nürnberg.

ProcureCon Indirect, 14 - 16 april 2008 i Amsterdam i Nederländerna

ProcureCon Indirect är det enda evenemanget i Europa som vänder sig specifikt till proffs inom indirekta inköp. Vid ProcureCon Indirect 2008 får besökarna veta mer om den här dynamiska vågen av strategisk organisationsutveckling och ligga i framkanten när det gäller strategier för indirekta inköp. Man kommer att ta upp de viktigaste frågorna och visa de mest innovativa exemplen på indirekta inköp.

ELP Forum, 22 maj 2008 i London i England

Den åttonde upplagan av European Leaders In Procurement Forum äger rum i London den 22 maj 2008 på Lord’s Cricket Ground. Temat för konferensen är ”Procurement in the fast lane: Driving next generation strategy for improved business performance”.

e_procure and supply 2008 i Nürnberg, Tyskland

Utställningen och kongressen ”e_procure and supply” hålls årligen i Nürnberg och lockar till sig nästan 3 600 besökare, framför allt från tysktalande områden. Det är en viktig informationskälla när det gäller programvara och tjänster för upphandling och inköp i Tyskland.